第一章 总则
第一条 为加强河南省高等教育学会（以下简称“本会”）会员管理的规范化、制度化建设，维护会员合法权益，促进本会事业健康发展，依据国务院《社会团体登记管理条例》及《河南省高等教育学会章程》（以下简称《章程》）有关规定，制定本办法。
第二条 本会会员管理坚持入会自愿、退会自由、规范管理、服务为本的原则。
第三条 本会会员分为单位会员和个人会员。本会实施以高校为主体的单位会员制，同时积极发展符合条件的个人会员。
第二章 会员资格与条件
第四条 单位会员
凡符合《章程》第七条、第八条规定的河南省内高等学校、教育行政管理部门、独立设置的教育科研机构、高等教育管理服务机构、热心支持高等教育发展的社会组织、企业和文化机构，均可申请成为本会单位会员。
第五条 个人会员
凡符合《章程》第七条、第八条规定的在豫从事高等教育管理、研究或教学工作，并取得一定成绩的中华人民共和国公民，均可申请成为本会个人会员。
第六条 申请加入本会的会员及单位会员代表，须具备《章程》第八条所列条件：
（一）拥护本会章程；
（二）自愿加入本会；
（三）中华人民共和国公民；
（四）热心支持和从事高等教育研究、管理或教学工作，并取得一定成绩；
（五）严格遵纪守法，廉洁自律；
（六）具有完全民事行为能力。
第三章 入会程序
第七条 单位会员入会程序：
（一）提交入会申请书，填写《河南省高等教育学会单位会员入会申请表》，并提供单位法人登记证书（或办学许可证、组织机构代码证）复印件等相关证明材料；
（二）经本会秘书处审核；
（三）由常务理事会授权本会秘书处审议批准；
（四）审议通过后，由本会发给单位会员证书。
第八条 个人会员入会程序：
（一）本人提交入会申请，填写《河南省高等教育学会个人会员入会申请表》，并提供学历、职称、工作证明等相关材料（可由单位推荐或两名以上本会理事推荐）；
（二）经本会秘书处审核；
（三）由常务理事会授权本会秘书处审议批准；
（四）审议通过后，由本会发给个人会员证书。
第九条 本会秘书处定期将新批准入会的会员名单向常务理事会报告备案。
第四章 会员权利与义务
第十条 会员享有《章程》第十条规定的下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会活动，获得本会服务的优先权；
（三）对本会工作的批评建议权和监督权；
（四）入会自愿、退会自由；
（五）符合本章程的其他权利。
第十一条 会员履行《章程》第十一条规定的下列义务：
（一）遵守本会章程和各项规定，执行本会决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办工作；
（四）按规定缴纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）符合本章程的其他义务。
第五章 会费管理
第十二条 本会会费标准依据《河南省高等教育学会会费管理办法》执行，经会员代表大会表决通过后生效。
第十三条 会费按年度缴纳。单位会员及个人会员应在每年规定时间内（具体时间以当年通知为准）将会费汇入本会指定账户。
第十四条 会费主要用于《章程》规定的业务范围和事业发展，包括学术活动、课题研究、会员服务、秘书处办公及人员成本等。会费收支纳入本会预算统一管理，并接受会员代表大会、监事会和主管部门的监督与审计。
第十五条 会费使用严格遵守国家财务管理制度，坚持“取之于会员，用之于会员”的原则，任何单位和个人不得截留、挪用。
第六章 退会与处分
第十六条 会员退会应书面通知本会并交回会员证。单位推荐会员退会，应经单位核准。会员退会经常务理事会讨论通过后，终止会员资格。
第十七条 会员如有违反法律法规和《章程》的行为，经理事会或常务理事会表决通过，可给予以下处分：
（一）警告；
（二）通报批评；
（三）暂停行使会员权利；
（四）除名。
第十八条 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：
（一）2年不参加本会相关活动；
（二）不再符合会员条件；
（三）丧失完全民事行为能力；
（四）个人会员被剥夺政治权利。
第十九条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应职务、权利、义务自行终止。
第七章 会员服务
第二十条 本会积极为会员提供以下服务：
（一）搭建学术交流平台，优先安排会员参加国内外学术会议、论坛等活动；
（二）组织课题申报与成果评奖，为会员提供科研指导与支持；
（三）开展业务培训、政策咨询、信息发布等活动；
（四）通过网站、微信公众号、会刊等渠道宣传会员单位的成就和会员的学术成果；
（五）维护会员合法权益，反映会员合理诉求；
（六）优先获得本会编辑出版的书刊和信息资料。
第二十一条 本会建立会员联系制度，定期走访或调研会员单位，听取会员意见建议，不断改进服务工作。
第八章 日常管理
第二十二条 本会秘书处是会员管理的日常工作机构，负责会员的发展、联络、服务、信息维护及会费收缴等具体工作。
第二十三条 本会建立动态的会员数据库和会员档案，对会员信息进行规范化管理。会员信息发生变更时，应及时向本会秘书处报备。
第二十四条 本会分支机构发展的会员，直接成为本会会员，由分支机构进行初步管理，并统一报本会秘书处备案。
第九章 附则
第二十五条 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规及《河南省高等教育学会章程》相关规定执行。
第二十六条 本办法由河南省高等教育学会秘书处负责解释。